Déclaration de confidentialité
Pour le site web, les clients et les collaborateurs de la société Prebena AG Suisse.
Par la présente déclaration de confidentialité respectivement déclaration de protection des données, nous, la société Prebena AG Suisse, dont le siège se trouve à Uetendorf, décrivons la manière dont nous traitons vos données personnelles lorsque vous utilisez notre site web, achetez nos produits, utilisez nos services, êtes en relation avec nous d'une autre manière dans le cadre d'un contrat ou communiquez avec nous, ainsi que pour les collaborateurs.
Si vous nous transmettez ou communiquez des données sur d'autres personnes, comme des membres de votre famille, des employés, des collègues de travail, etc., nous partons du principe que vous êtes autorisé à le faire, que ces données sont correctes et que nous pouvons les traiter comme décrit ici. En transmettant les données sur des tiers, vous le confirmez. Veuillez également vous assurer que ces tiers ont été informés correctement de la présente déclaration de protection des données.
La protection de votre sphère privée nous tient énormément à coeur. Il va de soi que nous ne traitons vos données uniquement de la manière autorisée par la loi suisse sur la protection des données.
1. Qui est responsable du traitement de vos données personnelles?
La société Prebena AG Suisse, Glütschbachstrasse 76, 3661 Uetendorf, est responsable des traitements de données décrits dans la présente déclaration de protection des données, sauf mention contraire dans des cas individuels.
Pour toute question concernant notre traitement des données personnelles ou toute autre demande relative à la protection des données, vous pouvez nous contacter à tout moment à l'adresse suivante:
Prebena AG Suisse
Glütschbachstrasse 76
3661 Uetendorf
info@prebena.ch
2. Quelles données personnelles traitons-nous et dans quel but?
2.1 Site web, y compris la boutique en ligne
Lorsque vous visitez notre site web, nous traitons les données d'accès correspondantes (site web visité, heure au moment de l'accès, source/référence à partir de laquelle vous avez accédé à la page, navigateur utilisé, système d'exploitation utilisé, adresse IP utilisée) afin de permettre l'utilisation du site web (établissement de la connexion), de garantir la sécurité et la stabilité du système, d'optimiser l'offre Internet et à des fins statistiques internes.
2.2 Marketing par e-mail
Si vous êtes client ou fournisseur chez nous, nous utilisons uniquement les données personnelles que vous nous avez fournies, telles que votre nom, votre prénom et vos coordonnées, afin de vous informer sur nos produits et nos nouveautés par le biais d'une newsletter. Vous avez la possibilité de vous désinscrire de la newsletter. L'envoi des messages est effectué par un prestataire de services qui exploite ses serveurs dans l'espace européen.
2.3 Vente (clients d'Prebena AG Suisse)
Lorsque vous nous demandez des offres et/ou que vous passez commande chez nous, nous traitons les données personnelles que vous nous avez fournies, telles que votre nom, votre prénom et vos coordonnées, afin de pouvoir mener à bien le processus de vente. Nous pouvons en outre utiliser les données personnelles reçues pour obtenir des renseignements sur la solvabilité afin de minimiser le risque de non-paiement des débiteurs. Nous ne transmettons pas d'expériences de paiement à des tiers.
En cas de livraison directe, nous transmettons les données personnelles nécessaires à notre fournisseur afin qu'il puisse procéder à la livraison.
Si des créances ne sont pas payées après un rappel préalable, nous nous réservons le droit d'engager des poursuites. A cet effet, nous transmettons les données nécessaires par voie électronique à l'office des poursuites compétent.
2.4 Achats (fournisseurs d'Prebena AG Suisse)
Si vous êtes fournisseur d'Prebena AG Suisse, nous traitons les données personnelles que vous avez mises à notre disposition, telles que votre nom, votre prénom et les coordonnées des personnes responsables, afin de nous permettre de mener à bien notre processus de commande.
2.5 Gestion des candidats pour un poste de travail
Si vous déposez votre candidature auprès d'Prebena AG Suisse pour un poste de travail, nous traitons les données personnelles que vous avez mises à notre disposition, telles que votre nom, votre prénom, vos coordonnées, votre CV, vos certificats, etc. afin de pouvoir mener à bien le processus de candidature. Lors de la prise de renseignements auprès d'une de vos références, nous transmettons, avec votre accord, vos données personnelles à la dite personne.
2.6 Administration du personnel
Si vous travaillez chez Prebena AG Suisse, nous utilisons vos données personnelles telles que nom, prénom, coordonnées, numéro d'assuré, données de compte bancaire, état civil, informations sur les enfants, données de santé afin d'assurer l'administration du personnel. Dans le cadre de l'obligation légale, nous transmettons les données personnelles aux assurances sociales telles que la caisse de compensation, l'assurance-accidents, la caisse de pension, l'assurance-maladie.
3. À qui communiquons-nous vos données personnelles?
Nous ne transmettons pas de données personnelles à des tiers sans l'accord de la personne concernée, sauf si cela est nécessaire pour le traitement de commandes passées ou de mandats qui nous ont été confiés ou pour les objectifs décrits dans la présente déclaration de protection des données. À ces fins, nous pouvons par exemple faire appel à des conseillers externes, des experts nationaux et étrangers, des experts et d'autres auxiliaires externes, dans la mesure où nous le jugeons utile ou nécessaire. En particulier, des informations peuvent également être transmises aux autorités dans le cadre de l'exécution du contrat.
En outre, nous pouvons transmettre des données personnelles à des sous-traitants, notamment à des prestataires de services informatiques et à d'autres fournisseurs qui mettent à disposition des applications informatiques (par ex. plateformes de collaboration) ou qui fournissent un support et d'autres services pour les finalités mentionnées dans la présente déclaration de protection des données en notre nom.
4. Vos données personnelles sont-elles transmises à l'étranger?
Dans le cadre du traitement de votre commande, de votre ordre ou aux fins décrites dans la présente déclaration de protection des données, nous communiquons également des données à des services qui ne se trouvent pas uniquement en Suisse. Un tel transfert à l'étranger se produit notamment avec des prestataires de services étrangers ou en cas de communication avec les autorités ou d'autres services à l'étranger conformément à la commande. Vos données peuvent donc, selon le contexte, être traitées dans l'espace de l'UE.
5. Déclaration de confidentialité des fournisseurs tiers
Veuillez noter que si vous cliquez sur le lien d'un site tiers (par exemple Google ou les médias sociaux ou d'autres sites web), vous serez redirigé vers un site que nous ne contrôlons pas et notre déclaration de protection des données ne sera plus applicable. Votre navigation et votre interaction sur un autre site web sont soumises aux conditions d'utilisation et aux déclarations de confidentialité et avis de ces sites web tiers. En outre, nous ne pouvons pas non plus garantir l'exactitude et l'actualité de ces liens. Nous vous recommandons de lire attentivement les conditions d'utilisation et les déclarations et avis relatifs à la protection des données des autres sites web avant de transmettre des données personnelles via ce site web. Nous ne sommes ni responsables ni garants du contenu des informations et du traitement des données de ces sites web tiers.
6. Quels sont vos droits?
Les personnes sur lesquelles nous traitons des données ont le droit de demander des informations sur les données traitées à leur sujet ainsi que leur rectification ou leur suppression.
Dans la mesure où notre traitement est basé sur un consentement, les personnes concernées ont le droit de révoquer ce consentement à tout moment pour l'avenir.
Pour exercer de tels droits, les personnes concernées peuvent s'adresser à l'adresse mentionnée sous le point 1 ci-dessus. Nous traiterons ces demandes conformément à la loi suisse sur la protection des données et pouvons également les refuser ou n'y donner suite que de manière limitée, conformément aux dispositions légales.
7. Cookies, services de Google
Nous utilisons des cookies sur notre site web. Il s'agit de petits fichiers texte qui sont déposés sur votre terminal.
Nous utilisons de tels cookies pour garantir le bon fonctionnement du site web et, ici ou là, pour observer l'utilisation de notre site web et déterminer vos préférences (par exemple, pour que nous puissions vous présenter le site web dans la langue que vous avez choisie).
La plupart des navigateurs sont préréglés de manière à accepter automatiquement les cookies. Vous pouvez les désactiver en désactivant les cookies dans les paramètres de votre navigateur.
En continuant à utiliser notre site web et/ou en acceptant la présente déclaration de protection des données, vous consentez à ce que nous installions des cookies et à ce que les données d'utilisation personnelles soient ainsi collectées, enregistrées et utilisées, même après la fin de la session de navigation. Vous pouvez révoquer ce consentement à tout moment en activant le paramètre de votre navigateur permettant de refuser les cookies de tiers.